Технические условия (ТУ) — это документ, который разрабатывается, согласно нормам и стандартам, на продукцию или оказываемые услуги. В 2016 году начал действовать № 162-ФЗ, который дал определение ТУ, как разновидность стандарта организации разработанного и утвержденного производителем/исполнителем для определения качественных и технических показателей производимых товаров, работ или услуг. Для разработки этого нормативного документа самостоятельно, необходимо проанализировать результаты проведенных производственных и лабораторных испытаний, изучить требования нормативных актов, как межгосударственных, так и национальных. Особой заботой разработчика является практическое аппаратурное и технологическое обеспечение процесса производства продукции. Технические условия – это документ, который являются обязательной частью технической документации на товар/услугу, должен содержать полный комплекс качественных показателей на продукт, его производство, методы контроля и приемки.
ТУ определяют все основные технологические этапы производства; гарантируют стабильные результаты; дают юридическую возможность отстоять свои коммерческие интересы в судебных спорах. Требования к качеству и безопасности продукта, регламентированные ТУ, должны быть гармонизированы с требованиями национальных ГОСТов и другой нормативной документации на данную продукцию.
В соответствии с Законом о стандартизации, ранее действующие требования о согласования ТУ с органами Госстандарта и Роспотребнадзора не требуется. На основании ст. 21 закона регламент утверждения, документального учета, внесенных изменений, упразднения и применения ТУ, устанавливается производителем товаров/услуг самостоятельно. Технические условия также служат основанием для прохождения процедуры сертификации/декларирования с выдачей разрешительных документов. Лишь в некоторых случаях, при выпуске продукции спецназначения, ТУ подлежат экспертизе и регистрации, согласованию с пожарниками, технадзором и так далее.
ТУ в соответствии с законом о техрегулировании обязательны для выпуска продукции, которая используется на опасных предприятиях и производственных объектах.
ТУ должны содержать всю необходимую информацию для идентификации товара/услуги. Это позволяет определиться с правильным выбором продукта и применять его безопасно с максимальной эффективностью.
Наравне с действием ГОСТ 2.114. в 2018 году вступает в силу ГОСТ Р 51740. Согласно вышеупомянутому документу разработка нормативной документации на продукт возникает при отсутствии стандартов, ТР ТС или при производственной необходимости.
Согласно ГОСТ Р 51740-2016 в ТУ необходимо применять русскоязычные термины а использование иностранные терминов допускаются при отсутствии русскоязычных аналогов. Нельзя перегружать текст ТУ математическими знаками и формулами, если их смысл возможно передать текстом. Особое внимание в ГОСТе уделено и оформлению ТУ. Не зависимо от того, кто является разработчиком ТУ ( производитель или исполнитель) необходимо соблюдать следующие требования — компьютерный способ набора, сквозную постраничную нумерацию страниц, закладывает размер шрифта и интервалов параметры страницы, а также определенные правила оформления листов регистрации изменений.
Производитель является держателем подлинника документа ТУ и может распоряжаться им по своему усмотрению. Держатель ТУ для реализации принципа доступного доступа к информации о потребительских свойствах товара/услуг, проходит регистрацию. Информация для ее наполнения черпается из каталожных листов продукции. Чтобы сведения о ТУ были зарегистрированы, доверенному представителю организации необходимо предоставить всю необходимую информацию о документе в регистрирующий орган, заполнив каталожные листы. Все необходимые процедуры регистрации ТУ заключаются в заполнении документированных форм; подготовке сопроводительных документов; направлении на регистрацию; оплата оказанных услуг; получение зарегистрированных КЛП и ТУ со штампом на обороте титульного листа и пакетом платежных документов заказчика. Срок регистрации, зависят от пожелания заказчика, но составляют в общем порядке 10 дней, а в срочном — 1 день. Для упрощения процедуры разработки ТУ на предприятиях открывают отделы по стандартизации, где специалисты по стандартизации занимаются мониторингом выпускаемых нормативных актов. актуализируя на соответствие им ранее разработанных ТУ и СТО.