На самом деле термин «сертификат для таможни» официальным документом не определяется. Под этим термином понимаются разрешительные документы по подтверждению соответствия, которые должны быть предоставлены при прохождении товаром таможни. На территории РФ проведение таможенной сертификации возможна несколькими способами.
1. Если на вывозимый вид продукта действуют требования нормативных документов агентства по техническому регулированию, то таможенная сертификация осуществляется по системе ГОСТ Р;
2. Сертификация продукции, которая регламентируется с Техническими Регламентами ТС.
Для товаров российского и иностранного производства процедура сертификации может отличаться. Разрешительный документ (таможенная декларация, сертификат) является обязательным для беспрепятственного пересечение границы товаром. Он имеет несколько основных отличий. Порядок оформления декларации единый, если товар присутствует в едином перечне продукции, но если товара там нет, то подобный документ на него оформить не получится. Для принятия положительного результата процедуры сертификация предполагает наличие разрешительного документа в системе ГОСТ Р, экспертное заключения органов Роспотребнадзора, СГР противопожарного документа, если оформление их является обязательным. Именно присутствие у производителя/импортера таможенного сертификата принимается таможенными работниками в качестве основного аргумента. Всю эту информацию можно узнать проконсультировавшись у эксперта таможенного комитета. Требование таможней пожарного сертификата необходимо в случаях, предусмотренных законодательными актами о противопожарной безопасности. Такая же ситуация на таможне складывается с сертификатом соответствия ГОСТ Р.
Для прохождения таможни, в качестве доказательной базы предполагается наличие именно обязательного сертификата. Добровольный сертификат, декларация и отказное письмо для торговли в качестве заменителя таможенного сертификата не принимаются. При прохождении таможенного контроля, на продукцию, которая не подлежит обязательной сертификации, необходимо предоставить отказное письмо. Таможенная сертификация продуктов питания животного происхождения требует оформления ветеринарного заключения/сертификата). Оформление требуемых таможенных документов осуществляют Сертификационные центры. На основании таможенных сертификатов и остальных необходимых документов принимается положительное решение на ввоз товара на территорию РФ.
В России сертификация ввозимой продукции проводится на основании строго опреденных нормативных актов в соответствии с установленными схемами сертификации: на контракт и по схеме «на партию». В первом случае процедура осуществляет для поступившей из-за границы, но при этом разрешительный документ выдается на компанию-импортера, которая должна быть зарегистрирована на территории России в установленном порядке. Во втором случае, процедура проводится в отношении единичного образца или партию продукции. В таможенном сертификате (декларации) обязательно отражается номер «инвойса» (товаро-транспортого документа) и число погрузочных единиц продукции. Необходимо отметить, что данный документ действителен на один раз таможенного оформления и при следующем ввозе такого же продукта , уже не действителен.