Необходимость в разработке Технических условий (ТУ) возникает у производителей продукта или услуг в случае, если возникла производственная необходимость в выпуске товаров/услуг, на которые в системе ГОСТ Р нет стандарта или товаропроизводитель начинает выпуск новой на российском рынке продукции, на которую национальных стандартов вообще не существует.
ТУ могут разрабатываться как на единичное изделие, так и на несколько единиц изделий, материалов, веществ, запущенных в серийное производство. При разработке ТУ, строго соблюдаются обязательные требования национальных нормативных документов, которые регламентируют показатели качества и безопасности на данное изделие. Нормативные показатели, прописанные в ТУ на продукцию должны быть, как минимум не ниже тех показателей и характеристик на которые существуют ГОСТы.
Этот документ носит статус нормативно-технической документации и является обязательным для исполнения на предприятии – разработчике/заказчике. Также, он включает описание технологических процессов и процедур, которые позволят определить выполняются ли производитель требования данного стандарта организации.
Технические условия являются документом, также необходимым для целей подтверждения соответствия, в котором содержаться нормативные качественные и прочие требования, для обеспечения которых выстраивается и оптимизируется весь технологический процесс производства: от создания пробных образцов до поставки готовых изделий заказчикам. В ТУ также определены гарантийные обязательства производителя товара перед потребителем в сфере поддержания необходимого уровня качества указанного в ТУ.
ТУ определяют методы лабораторного контроля и правила приемки на продукцию/услуги, требования к упаковке и маркировке, правила транспортировки и хранения, рекомендации по использованию для предупреждения претензий по качеству товара.
Разработку Технических условий может осуществить как сам товаропроизводитель, так и заказать их в специализированном центре по сертификации. Для разработки ТУ заказчик должен представить исполнителю работ следующий пакет документов:
— реквизиты фирмы – изготовителя, т.к. это необходимо для присвоения порядкового номера ТУ, который указываются на титульном листе;
— ассортимент выпускаемой продукции;
— описание технологического процесса производства или сборки изделия;
— рецептуру на продукт, если это касается пищевой промышленности.
Срок разработки ТУ различный и по большому счету зависит от сложности изделия. Особенно это касается строительной, пищевой, химической промышленности и других высокотехнологичных отраслей. В отдельных случаях сроки разработки ТУ зависит от количества согласующих органов государственного надзора. Ассортиментный перечень изделий также продлевает срок оформления. Перед регистрацией разработанный проект документа в обязательном порядке проходит согласование с заказчиком и проходит экспертизу.
Если у заказчика ТУ не возникло замечаний к разработчику, то для получения статуса юридического документа, Технические условия должны быть утверждены руководством предприятия-изготовителя и законодательно зарегистрированы. Процедура согласования и регистрации является самой трудоемкой и занимает достаточно много времени.
В ходе регистрации ТУ присваивается порядковый номер, который состоит из четырех частей:
— код ОКПД-2 на продукцию;
— порядковый номер ТУ по нумерации, который используется внутри организации-заявителя;
— код ОКПО предприятия-заявителя;
— год разработки документа.
Сами ТУ на титульном и каталожном листах должны иметь подтверждающие отметки аккредитованного органа, который осуществил регистрацию нормативного документа.
После окончания всех необходимых процедур по разработке, утверждению и регистрации ТУ, каталожного листа в фирма-заявитель становится собственником ТУ. Собственник ТУ, путем издания локальных документов предприятия определяет правила доступа к ним. Регистрация ТУ закрепляет право использования ТУ за собственником с обязательной пометкой на титульном листе о новом собственнике документа.
Сведения обо всех зарегистрированных Технических условиях на различные виды товаров и услуг можно найти в информационном указателе «Технические условия» (ИУТУ). Информационная база указателя создается на основании зарегистрированных каталожных листов на продукт, а также на основе информационной базы, опубликованной в «СтандартИнформ». Все зарегистрированные ТУ также представлены в Банке данных «Продукция России».